ePlat4m Orchestra
Меню

Преимущества Единой автоматизированной системы обеспечения пропускного режима (ЕАСОПР):

  • Организация допуска людей и транспортных средств на охраняемый объект
  • Контроль статуса заявок на допуск и получение уведомлений на электронную почту, в личный кабинет и в мобильное приложение
  • Фиксация нарушений и автоматическая блокировка пропуска
  • Автоматическая печать пропусков и передача данных в систему контроля доступа (СКУД)
  • Гибкое и легкое добавление специфических задач в процесс согласования допусков
  • Личные кабинеты для подрядных организаций и работников бюро пропусков
  • Возможность самостоятельного заказа и продления пропусков в личном кабинете подрядчика
  • Быстрое оформление и выдача пропусков без рутинного процесса сбора документации

ЕАСОПР состоит из личного кабинета подрядчика и личного кабинета работника бюро пропусков. Личный кабинет подрядчика позволяет подрядной организации с любой точки страны самостоятельно заказывать пропуска, продлевать их срок действия и вносить персональные данные своих работников. Личный кабинет работника бюро пропусков предназначен для проверки всей внесенной подрядчиком информации. Таким образом, исключается рутинный процесс сбора многочисленной документации и значительно ускоряется оформление и выдача пропусков.


Документация:

Назначение продукта

01
Работа с подрядными организациями через Личный кабинет и мобильное приложение
02
Безопасное хранение и доступ к данным работников, транспортных средств и подрядчиков
03
Автоматическое формирование перечня допускных документов в зависимости от профессии работника или типа ТС
04
Кастомизация процессов, форм и отчетов, используя возможности ePlat4m
05
Интеграция со СКУД, системой распознавания лиц и объектов, системами мониторинга транспорта
06
Фиксация нарушений, начисление штрафных баллов и блокировка доступа

Модули автоматизации пропускного режима

Базовая конфигурация

Базовая конфигурация ЕАСОПР сокращает бумажный документооборот. Оформление допуска на объект происходит быстрее и проще, благодаря автоматическому заполнению заявок.

Система обеспечивает контроль входа и выхода на защищенном объекте. Для максимального уровня безопасности и контроля предусмотрено автоматическое фиксирование времени входа и выхода с помощью СКУД.

«Базовая конфигурация» предназначена для:

  • Снятия нагрузки на подразделения, задействованных в обеспечении пропускного и допускного режимов
  • Контроля корректности и актуальности допускных документов (их формирование и согласование, истечение сроков, блокировка доступа)
  • Ускорения и автоматизации процессов согласования первичного допуска на объекты
  • Упрощенного продления ранее согласованного допуска на объекты

Управление вахтами подрядчиков

С помощью модуля «Управление вахтами подрядчиков» можно задавать максимальную продолжительность нахождения сотрудника на защищенном объекте, а также регулировать межвахтовый отдых в соответствии с ТК РФ.

Модуль позволяет эффективно распределить рабочие смены сотрудников и контролировать соблюдение трудового законодательства.

Данный модуль может стать легким и быстрым инструментом продления сроков уже имеющихся у сотрудников пропусков.

Контроль сроков доступа

Модуль «Контроль сроков доступа» позволяет контролировать сроки действия допускных документов, обязательных для доступа на защищенные объекты. Ответственные лица заранее получают уведомления, когда наступает необходимость продлить документы.

Если документы не были продлены вовремя, то по истечении срока действия документов или пропуска доступ субъекта автоматически заблокируется (при наличии СКУД). Такой алгоритм обеспечивает безопасность объекта и предотвращает несанкционированный доступ.

Модуль позволяет сформировать списки работников и автотранспорта с уже просроченным доступом для дальнейшего удаления нарушителей пропускного режима с режимного объекта. Это позволяет поддерживать порядок и безопасность на защищенном объекте организации.

Машинное распознавание текста документов

Модуль «Машинное распознавание текста документов» — это удобный инструмент для автоматизации трудоёмких и монотонных процессов ручного ввода и последующей проверки текстовых данных. В процессах заведения и согласования документов модуль уменьшает число рутинных операций и человеческих ошибок.

Модуль автоматически распознает текст документов и заполняет соответствующие поля карточек субъектов доступа, что существенно снижает объем ручного ввода.

Также для проверяющего документы видна информация о том, какие поля карточки документа были заполнены автоматически, а какие подверглись редактированию со стороны инициатора.

После проверки и согласования всех текстовых данных и вложенных документов по субъекту доступа они становятся недоступными для редактирования, что обеспечивает сохранность данных и предотвращает возможные мошеннические действия, обеспечивая надежную защиту.

Массовые рассылки

Модуль «Массовые рассылки» предназначен для информирования всех заинтересованных и/или ответственных лиц. В модуль включены следующие рассылки:

  • Информирование пользователей ЕАСОПР о ключевых изменениях, нововведениях в пропускном и внутриобъектовом режимах
  • Информирование о скором истечении допускных документов
  • Информирование о скором истечении пропуска
  • Информирование о поступлении новых заявок
  • Информирование о статусах заявок
  • Информирование о новых нарушениях со стороны субъекта доступа

Также возможно настроить индивидуальные рассылки в зависимости от бизнес-процессов предприятия.

Работа с персоналом

Модуль «Работа с персоналом» имеет следующие преимущества:

  • Автоматизация процесса оформления и выдачи пропусков при трудоустройстве новых сотрудников
  • Легкая настройка правил доступа персонала на объекты внутри организации
  • Учет и ведение обязательных документов по сотрудникам, в том числе инструктажей по ОТ и ПБ
  • Ведение штатного расписания организации в древовидной форме
  • Фиксация внесенных пользователями изменений для контроля за процессом управления доступом

Мобильный личный кабинет подрядчика

Мобильное приложение “Мобильный личный кабинет подрядчика” создано для минимизации простоев работников подрядных организации по причине блокировки доступа на объекты вашей организации. Оно имеет следующие преимущества:

  • Доступ к полному функционалу системы через смартфон
  • Легкость и удобство в оформлении допусков на объекты организации
  • Доступ руководителей бригад к информации о работниках и транспорте
  • Доступ работников подрядных организаций к личной информации, внесенной в ЕАСОПР
  • Push-уведомления об изменении статусов согласования заявок, об истечении допускных документов, о новых нарушениях, о блокировках пропуска
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Установка приложения с App Store/Google Play

Система мобильного распознавания работников и транспортных средств

Мобильное приложение “Система мобильного распознавания работников и транспортных средств” позволяет организовать КПП даже в тех местах, где отсутствует турникеты и считыватели СКУД.

Кроме того, в приложении есть возможность регулировать пропускную способность КПП в зависимости от загрузки — достаточно увеличить или сократить количество сотрудников КПП.

Идентификация сотрудника или автотранспорта происходит по фотографии лица или гос. номеру транспортного средства.

Функционал Мобильного приложения:

  • Регистрация в СКУД действия охранника КПП
  • Идентификация без пластикового пропуска, особенно в случаях его потери, кражи или передачи третьим лицам
  • Онлайн-предоставление информации о причинах блокировки пропуска в реальном времени
  • Избавление от ошибок, связанных с человеческим фактором охранников КПП
  • Блокировка несанкционированного доступа, в т.ч. при передаче пластикового пропуска третьим лицам
  • Бесконтактное взаимодействие охранников КПП с работниками подрядных организаций

Расчет стоимости

Свяжитесь с нами, чтобы получить индивидуальный расчет стоимости и условия партнёрской программы: info@eplat4m.ru