Преимущества Единой автоматизированной системы обеспечения пропускного режима (ЕАСОПР):

Модуль «Электронные заявки на допуск» сокращает бумажный документооборот. Оформление допуска на объект происходит быстрее и проще, благодаря автоматическому заполнению заявок.

Модуль «Электронные заявки на допуск» позволяет:

• Ускорить и автоматизировать процессы согласования первичного допуска на объекты
• Снять нагрузку на подразделения, задействованные в обеспечении пропускного и допускного режимов
• Передать рутинные задачи по внесению данных о внешних контрагентах их представителям
• Задавать минимально необходимый перечень допускных документов, учитывая различные факторы, такие как профессия, объекты доступа и так далее

Модуль «Работа с пропусками» выполняет следующие функции:

• Считывание кода карты пропуска и автоматическое его внесение в ЕАСОПР
• Печать на пластиковом или бумажном пропуске информации о субъекте доступа (ФИО, фото, должность, подразделение и организация работника; марка, модель, цвет, госномер ТС)
• Регистрация пропуска и информации о его владельце в СКУД.

Модуль «Реестр нарушителей и нежелательных посетителей» необходим для выполнения задач:

• Ведение внутреннего списка нарушителей пропускного и внутриобъектового режимов
• Проверка работника в перечне экстремистов Росфинмониторинга
• Фиксация новых нарушений, учет баллов нарушений и их критичности
• Блокировка доступа в СКУД

С помощью модуля «Управление вахтами подрядчиков» можно задавать максимальную продолжительность нахождения сотрудника на защищенном объекте, а также регулировать межвахтовый отдых в соответствии с ТК РФ.

Данный модуль может стать легким и быстрым инструментом продления сроков уже имеющихся у сотрудников пропусков.

Модуль «Контроль сроков доступа» позволяет контролировать сроки действия допускных документов, обязательных для доступа на защищенные объекты. Ответственные лица заранее получают уведомления, когда наступает необходимость продлить документы.

Если документы не были продлены вовремя, то по истечении срока действия документов или пропуска доступ субъекта автоматически заблокируется (при наличии СКУД). Такой алгоритм обеспечивает безопасность объекта и предотвращает несанкционированный доступ.

Модуль позволяет сформировать списки работников и автотранспорта с уже просроченным доступом для дальнейшего удаления нарушителей пропускного режима с режимного объекта. Это позволяет поддерживать порядок и безопасность на защищенном объекте организации.

Модуль «Машинное распознавание текста документов» — это удобный инструмент для автоматизации трудоёмких и монотонных процессов ручного ввода и последующей проверки текстовых данных.

Модуль позволяет автоматически распознать текст документов и заполнить соответствующие поля карточек субъектов доступа. За счет данной функции в процессах заведения и согласования документов существенно снижается объем ручного ввода, число рутинных операций и человеческих ошибок.

Также для проверяющего документы видна информация о том, какие поля карточки документа были заполнены автоматически, а какие подверглись редактированию со стороны инициатора.

После проверки и согласования всех текстовых данных и вложенных документов по субъекту доступа они становятся недоступными для редактирования, что обеспечивает сохранность и надежную защиту данных и предотвращает возможные мошеннические действия.

Модуль «Массовые рассылки» предназначен для информирования всех заинтересованных и/или ответственных лиц. В модуль включены следующие рассылки:

• Информирование пользователей о ключевых изменениях, нововведениях в пропускном и внутриобъектовом режимах
• Информирование о скором истечении допускных документов
• Информирование о скором истечении пропуска
• Информирование о поступлении новых заявок
• Информирование о статусах заявок
• Информирование о новых нарушениях со стороны субъекта доступа

Также возможно настроить индивидуальные рассылки в зависимости от бизнес-процессов предприятия.

Модуль «Работа с персоналом» имеет следующие преимущества:

• Автоматизация процесса оформления и выдачи пропусков при трудоустройстве новых сотрудников
• Легкая настройка правил доступа персонала на объекты внутри организации
• Учет и ведение обязательных документов по сотрудникам, в том числе инструктажей по ОТ и ПБ
• Ведение штатного расписания организации в древовидной форме
• Фиксация внесенных пользователями изменений для контроля за процессом управления доступом

Мобильное приложение “Мобильный личный кабинет подрядчика” создано для минимизации простоев работников подрядных организации по причине блокировки доступа на объекты вашей организации. Оно имеет следующие преимущества:

• Доступ к полному функционалу системы через смартфон
• Легкость и удобство в оформлении допусков на объекты организации
• Доступ руководителей бригад к информации о работниках и транспорте
• Доступ работников подрядных организаций к личной информации, внесенной в ЕАСОПР
• Push-уведомления об изменении статусов согласования заявок, об истечении допускных документов, о новых нарушениях, о блокировках пропуска
• Интуитивно понятный интерфейс
• Установка приложения с App Store/Google Play

Мобильное приложение “Система мобильного распознавания работников и транспортных средств” позволяет организовать КПП даже в тех местах, где отсутствует турникеты и считыватели СКУД.

Кроме того, в приложении есть возможность регулировать пропускную способность КПП в зависимости от загрузки — достаточно увеличить или сократить количество сотрудников КПП.

Идентификация сотрудника или автотранспорта происходит по фотографии лица или гос. номеру транспортного средства.

Функционал Мобильного приложения:

• Регистрация в СКУД действия охранника КПП
• Идентификация без пластикового пропуска, особенно в случаях его потери, кражи или передачи третьим лицам
• Онлайн-предоставление информации о причинах блокировки пропуска в реальном времени
• Избавление от ошибок, связанных с человеческим фактором охранников КПП
• Блокировка несанкционированного доступа, в т.ч. при передаче пластикового пропуска третьим лицам
• Бесконтактное взаимодействие охранников КПП с работниками подрядных организаций